Modernes und effizientes Arbeiten in der Gemeinde – ein Crashkurs
Seminar-ID
22457/P/1WO/26
Zielgruppe
Politiker*innen, Führungskräfte, Referent*innen und Expert*innen, Organisator*innen und Prozess-Verantwortliche der öffentlichen Verwaltung.
Ziel
Ziel des Seminars ist es, Verantwortlichen in der öffentlichen Verwaltung praxisnahe Werkzeuge und Strategien an die Hand zu geben, um ihre Organisation effizienter, transparenter und zukunftsorientierter zu gestalten. Die Teilnehmenden lernen, wie sie Verwaltungsstrukturen systematisch analysieren und optimieren, Prozesse digitalisieren und verschlanken sowie rechtliche und finanzielle Rahmenbedingungen wirksam umsetzen.
Im Mittelpunkt steht die ganzheitliche Betrachtung der Verwaltung als lernende Organisation: Von der klaren Rollendefinition über die Einführung digitaler Workflows bis hin zur rechtssicheren Entscheidungsfindung. Die Teilnehmenden erhalten konkrete Impulse zur Verbesserung der internen Zusammenarbeit, zur Steigerung der Servicequalität gegenüber Bürger*innen und zur Erhöhung der Steuerungsfähigkeit für politische Entscheidungsträger.
Das Seminar fördert den Austausch über bewährte Praktiken und innovative Ansätze und unterstützt die Teilnehmenden dabei, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten – mit dem Ziel, die Verwaltung als leistungsfähige, moderne und bürgernahe Institution weiterzuentwickeln.
Durch ihren breiten Erfahrungsschatz – von Finanz- und Personal- bis hin zum Sitzungsmanagement – liefert Petra Neuhold, MSc den Teilnehmenden praktische Impulse und direkt einsetzbare Werkzeuge, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtern können.
Programmschwerpunkte & Methodik
• Organisationsentwicklung & Aufbau
o Analyse und Optimierung von Organigrammen zur besseren Übersicht und Steuerung und Einhaltung des Dienstweges
o Klare Rollenzuordnung und effektives Schnittstellenmanagement
o Erstellung oder Überarbeitung interner Geschäftsordnungen zur Regelung von Abläufen und Verantwortlichkeiten
• Prozessoptimierung & Digitalisierung
o Modellierung und Verschlankung zentraler Verwaltungsprozesse (z. B. Antrags-, Bewilligungs-, Meldewesen)
o Einführung digitaler Tools im Bestell- und Rechnungsworkflow (z. B. Freigabeprozesse, elektronische Signatur) entsprechend der ADG (Allgemeine Dienstverfügung des Gemeindehaushalts gemäß § 5 StGHVO)
• Haushalts- & Finanzkonsolidierung
o Einführung von Controlling-Instrumenten für Politik und Verwaltung zur besseren Haushaltssteuerung und Entscheidungsunterstützung (z. B. Dashboard oder Frühwarnsystem Budget und Liquidität)
• Recht & Verwaltung
o Umsetzung der Gemeindehaushaltsordnung (inkl. Rechnungskreislogik, Mittelbindung, Verpflichtungserklärungen)
o Aufbau wirksamer interner Kontrollsysteme zur Sicherstellung von Transparenz und Rechenschaft
Fachinputs, Gruppenarbeiten, Fragestellungen der Teilnehmer*innen.
Vortragende
Mag. Wolfgang Oberascher
Senior Experte & Trainer, KDZ – Zentrum für Verwaltungsforschung
Petra Neuhold, MSc
Stellvertretende Bereichsleiterin der Finanzverwaltung Stadtgemeinde Weiz
Strategische Geschäftsführerin Innovationszentrum W.E.I.Z. - Der Standort für Forschung, Bildung & Wirtschaft
Dauer
23.04.2026, 09:00 - 17:00 Uhr
Ort
Sporthotel Kapfenberg
Brandlgasse 25
8605 Kapfenberg
Seminarpreis
€ 490,00 exkl. 20 % Umsatzsteuer und € 395,00 exkl. 20 % Umsatzsteuer für fördernde Mitglieder des KDZ.
Anmeldungen, welche bis 6 Wochen vor Seminarbeginn eintreffen, werden mit einem Frühbucherbonus von € 55,00 honoriert.
Im Betrag inbegriffen sind elektronische Seminarunterlagen (pdf-Dokumente online abrufbar), Begrüßungskaffee, Pausenverpflegung und Getränke im Seminarraum sowie ein 3-gängiges Mittagsmenü. Getränke zum Mittagessen, etwaige Nächtigungskosten sowie Parkgebühren sind im Seminarpreis nicht enthalten.
Stornierung: Stornos können nur bei schriftlicher Absage anerkannt werden. Bis 4 Wochen vor Seminarbeginn entfällt die Stornogebühr, ab 4 Wochen vor Seminarbeginn beträgt sie 30 %, ab 2 Wochen vor Seminarbeginn 50 %, bei Nichtteilnahme wird der volle Betrag verrechnet. Wird eine Ersatzperson gemeldet, entfällt die Stornogebühr. Zielgruppe von KDZ-Seminaren & Veranstaltungen: Die Seminare und Veranstaltungen des KDZ richten sich an Bedienstete von Gemeinden & Gemeindeverbänden, Ländern, Bund und deren Betrieben sowie an Politiker*innen.
Hotel & ZimmerpreisSporthotel Kapfenberg, Brandlgasse 25, 8605 Kapfenberg, Tel.: +43 3862 21770-0, Fax: +43 3862 21770-3, E-Mail: info@sporthotel-kapfenberg.at, Internet:
http://www.sporthotel-kapfenberg.at
Einzelzimmerpreis inkl. Frühstück: € 120,00
Anmeldeschluss
09.04.2026
Allgemeine Geschäftsbedingungen & DatenschutzhinweisHinweis zum Datenschutz: Im Zuge der Durchführung einer KDZ-Weiterbildungsveranstaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen (Name, Kontaktdaten, Organisation) und geben diese zu Vorbereitungszwecken an Vortragende weiter.
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Elektronische Seminarunterlagen (pdf-Dokumente online abrufbar)
Die Seminarunterlagen für diese Weiterbildungsveranstaltung werden Ihnen ausschließlich in elektronischer Form in einem geschützten Login Bereich (Benutzerkonto) bereitgestellt.
Ihre Seminarunterlagen können Sie frühestens 1 Woche vor Veranstaltungsbeginn und nach Registrierung mit ihrer persönlichen E-Mail-Adresse in Ihrem persönlichen Login Bereich herunterladen:
KDZ Login Ihre Ansprechpartnerin
Eva Wiesinger (wiesinger@kdz.or.at)
DownloadsSeminarbeschreibung 22457/P/1WO/26